合作备忘
修订改责任句，批注写依据，签署前改查看再导出。
合作备忘还在改责任、进销存还在补各仓数量、董事会材料还在换图表时，宽屏上不必在三套程序之间来回找文件。把材料放进同一项目，WPS Office 允许文字、表格、演示同时打开：光标告诉你谁在改条款，保护告诉你哪一列不能动，历史告诉你误删的决议句还能不能回来。
两家同时写备忘，规则要比“谁后保存谁算”更细。商务先搭条款骨架，法务改责任和违约，财务只动对价和付款节点。WPS Office 把修订留在原句，争议用批注写客户全称和依据。打开先看协作者，光标已经停在你要改的句上，就先留言，不要覆盖。
联写不是所有人可编辑到底。起草可写，对账阶段按角色收权，签署前改查看再导出 PDF。对外咨询只给查看。涉及未公开进销存价格的附件，不要和备忘正文捆在同一条可转发地址里。自己离开座位，退出编辑或改成查看，减少空光标占着句子。
名称、日期、附件编号必须人工核对，模板不会判断对方是否更名。套版后先改文首再写条款。删除云文档前确认没有人还在用历史节点里的段落。停止共享不会删掉对方已下载的副本，所以签署件始终以 PDF 为准，执笔继续用云文档。对价数字必须能指回进销存或单独的对价表，不要在备忘里手写一套、在表里另写一套。
台式机和笔记本以 Windows 安装包为主，装好即可多窗口打开备忘、进销存和董事会稿。macOS、iOS、Android 用于出行查看和补一个数量。配置、中断恢复和包校验写在桌面下载页。宽屏上把四端入口一次性排开，避免翻到文末才找按钮。
进销存要的是各仓能同时填数量、毛利公式不被改坏。董事会材料要的是经营、财务、决议能分窗改，图表数字能指回表格。两类文件和合作备忘常在同一天被打开：上午改条款，下午补库存，傍晚还要出给董事的五页结论。WPS Office 用同一文档列表把它们放在一个项目下。
修订改责任句，批注写依据，签署前改查看再导出。
分仓填数量，成本与毛利列保护，筛选仍可用。
模块分窗编辑，页脚统一，评论留在对应页。
通过后导出 PDF，文件名带日期和议案号，源文件继续留档。
管理层往来仍大量是 docx、xlsx、pptx。对照是为了看清多窗口、保护、PDF 和出行续改由谁承担。把常用备忘和进销存先用 WPS Office 打开一遍，确认分页和公式，再决定要不要继续分头安装多个组件。
| 能力 | WPS Office 桌面套件 | 分头打开的多个组件 |
|---|---|---|
| 同时开文字表格演示 | 同一套软件多窗口，文档列表统一 | 通常要分别启动不同程序 |
| 备忘联写 | 可见对方光标和修订 | 多靠来回传附件 |
| 进销存保护 | 锁公式列，分仓可同时填 | 同时打开易覆盖合计 |
| 董事会转 PDF | 原件直接导出并关批注 | 常另开转换工具 |
| 宽屏续改 | 账号登录即可接着写 | 本地副本和邮箱附件并存 |
宽屏的意义是备忘、进销存、董事会材料可以同时在场，而不是把三个文件缩到看不清。一份云文档只开一个编辑窗口，其余用预览。关掉其中一个不会清空另外两个的未保存改动，但同一份不要重复打开各改各的。WPS Office 的文档列表按项目排，比按软件图标找更不容易拿错年份。
多窗口时先处理会改变数字的表，再改引用这些数字的文字和幻灯。顺序反了，结论句会对着旧库存。冻结窗格和并排查看比把整表缩进角落可靠。批注用侧栏列表，避免字体缩小后点错格子。
出行设备可以接着看，不要在手机上重排董事会母版。回到台式机再统一字体和页脚。共用会议室电脑时，不要长期挂着上一人的账号。散会退出编辑，下一场用自己的账号打开，修订才知道是谁改的。
第二块屏幕用来放进销存，主屏放备忘或董事会页，对读时少在任务栏来回点。一份文件只保留一个编辑窗口，预览窗不要开成第二个可写副本。关闭前看一眼是否还在同步，避免带着未上传的对价离开会议室。
给董事传阅和归档的决议用 PDF，还要继续改的模块用云文档。导出前关掉未处理批注，核对页脚日期和议案号，确认图表来自当天的进销存。WPS Office 阅读器里可以做签收批注，扫描件的签字页并进同一文件，不必再换软件。
已通过的决议改内容应出勘误或新议案号，不要覆盖原文件名。源文件留在项目夹，归档 PDF 另放，避免下次打开归档件继续改数字。转换扫描件为文字后必须人工对金额，不要把识别结果直接写进进销存。
备忘和对方法务在同一段上改，WPS Office 的修订比我在邮件里标黄清楚。签署前改成查看，少了一轮“以哪一版为准”。— 法务对接
各仓同时填数量，毛利公式还在。我会前只查异常行，不再通宵粘分表。— 进销存岗
经营和财务各改各的页，我只统一页脚。图表和进销存对过，董事问来源我能指到格子。— 董事会秘书岗
商务把条款骨架放到 WPS Office，对方在同一段改责任表述，不再各存一份再对时间戳。
各仓只写数量，成本与毛利列保护。WPS Office 减少把分表再粘到总表。
经营、财务、决议三节分给不同执笔，主持人会前统一页脚。图表数字与进销存同一天对。
发现发给了不该看价格的人，立即改为查看或停止共享，并改发 PDF。
已通过决议从文字稿导出，后续查阅不再翻聊天或U盘。
保护的基本单元是：数量列可写，单价成本毛利只读，总表公式只读。分公司或仓库只拿到自己那张工作表的编辑权，查看权给复盘的人。WPS Office 把保护、光标和历史放在一起用：看见有人光标停在单价列，说明保护可能被临时解开，先问再写。
发现公式被数字覆盖，先从历史找回，再重新保护，不要在已经算错的表上往下填。手机补一个出库数可以，不要在小屏上改保护范围。涉及未公开进价的表，不要发任何人可编辑的链接，按姓名邀请，并在人事变动后检查仍能打开的人。
董事会材料引用的是受保护表里的汇总，而不是某个人随手复制的静态数。表一改，文字和幻灯同一天对。保护不是为了难为填写的人，而是让同时打开的协作场里，数字只有一个来源。